Algemene voorwaarden
Bekijk hier de algemene voorwaarden voor de diensten: Werving Ontzorgd, Sourcing as a Service & Sourcing Only.
Bekijk hieronder de algemene voorwaarden voor de verschillende diensten die Werfplaats levert. Bij vragen kun je het contactformulier onderaan deze pagina invullen.
Definities
a. “Wij”, “ons”, “onze”: Werfplaats B.V.
b. “Klant”: de partij die gebruikmaakt van onze diensten.
c. “Kandidaat”: de persoon die door ons wordt voorgesteld aan de Klant voor een mogelijke
arbeidsrelatie.
d. “Opdracht”: de exclusieve dienstverlening van Werfplaats B.V. waarbij zij, namens de Klant,
kandidaten selecteert voor indiensttreding (of een vergelijkbare vorm van tewerkstelling) en
introduceert aan de Klant.
1. Dienstverlening
1. Werving Ontzorgd (hierna “de Opdracht”) betreft de dienstverlening waarbij Werfplaats B.V.
namens de Klant kandidaten selecteert voor indiensttreding of een vergelijkbare vorm van
tewerkstelling en introduceert aan de Klant. Werfplaats zal zich naar beste vermogen
inspannen om geschikte kandidaten te selecteren en tijdig aan de Klant voor te stellen. Een
succesvolle vervulling van de Opdracht is voltooid wanneer een door Werfplaats
voorgestelde kandidaat de arbeidsovereenkomst met de Klant accepteert (of anderszins in
dienst treedt) en de proeftijd van één maand heeft doorlopen.
De verplichting van Werfplaats betreft een inspanningsverplichting en geen
resultaatsverplichting. Het niet bereiken van een succesvolle vervulling van de Opdracht
geeft de Klant geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen voor zover deze
betrekking hebben op door Werfplaats reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte
kosten.
2. Het is de Klant niet toegestaan gegevens van door Werfplaats voorgestelde kandidaten
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Werfplaats aan derden bekend te
maken. Indien de Klant geen overeenkomst aangaat met de kandidaat, dienen de gegevens
te worden vernietigd. Bij schending van deze vertrouwelijkheidsbepaling kan de Klant
aansprakelijk worden gesteld voor alle directe en indirecte schade die Werfplaats hierdoor
lijdt.
3. Werfplaats heeft het recht om de naam en het logo van de Klant te gebruiken als referentie
in haar marketing- en salesmaterialen.
2. Aansprakelijkheid en Garanties
4. Bij beëindiging van de dienstverlening blijven alle betalingsverplichtingen van de Klant van
kracht.
5. Wij selecteren kandidaten op basis van de met de Klant overeengekomen minimale eisen en
voeren een zorgvuldige screening uit. Echter, wij kunnen geen garantie bieden dat de
kandidaat in de praktijk aan alle verwachtingen van de Klant zal voldoen.
6. Werfplaats is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit de selectie van een
kandidaat door de Klant. Onze totale aansprakelijkheid voor schade is beperkt tot het
bedrag dat de Klant voor de specifieke Opdracht aan Werfplaats heeft betaald.
7. De Klant is verantwoordelijk voor naleving van alle relevante wet- en regelgeving met
betrekking tot arbeidsrecht, privacy en anti-discriminatie.
8. Kandidaatgegevens worden uitsluitend gedeeld met toestemming van de kandidaat en in
overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
3. Verplichtingen van de Klant
9. Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij
in het kader van deze overeenkomst van elkaar ontvangen. Onder vertrouwelijke informatie
wordt verstaan: alle informatie die schriftelijk, mondeling of op enige andere wijze wordt
verstrekt en die als zodanig wordt aangeduid of waarvan de vertrouwelijkheid redelijkerwijs
kan worden aangenomen. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst
van kracht.
10. De Klant informeert ons tijdig en volledig over de voortgang van het wervingsproces en de
bijbehorende beslissingen.
11. De Klant zal Werfplaats niet onnodig beperken in haar wervings- en selectiemogelijkheden,
bijvoorbeeld door onredelijke eisen of beperkingen op te leggen met betrekking tot
functievereisten, beloning, of andere wervingsvoorwaarden.
12. De Klant is gehouden actief, tijdig en naar behoren mee te werken aan het wervings- en
selectieproces, waaronder begrepen het tijdig beoordelen van kandidaten, beschikbaar zijn
voor interviews, tijdig terugkoppeling geven en kandidaten op een zorgvuldige en
professionele wijze behandelen.
13. Indien de Klant naar het redelijk oordeel van Werfplaats onvoldoende medewerking
verleent, het wervings- en selectieproces onredelijk vertraagt of kandidaten onvoldoende
zorgvuldig of professioneel behandelt, waardoor voortzetting van de Opdracht redelijkerwijs
niet van Werfplaats kan worden verlangd, is Werfplaats gerechtigd de dienstverlening op te
schorten of de Opdracht te beëindigen. Bij beëindiging van de Opdracht op grond van dit
artikel blijven de betalingsverplichtingen van de Klant in stand. De reeds betaalde
aanbetaling wordt niet terugbetaald en strekt ter vergoeding van de door Werfplaats reeds
verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten in het kader van de Opdracht.
14. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen ons en de
Klant en vervangen alle voorgaande afspraken en overeenkomsten.
4. Exclusiviteit en annuleringsvergoeding
15. Alle wervingsopdrachten worden door Werfplaats uitsluitend op exclusieve basis uitgevoerd
gedurende de volledige duur van de Opdracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien de exclusiviteit niet kan worden gewaarborgd, behoudt Werfplaats zich het recht
voor om de Opdracht terug te geven en de Klant een annuleringsvergoeding van 10% van
het overeengekomen honorarium in rekening te brengen.
16. Indien de Opdracht door de Klant wordt ingetrokken, beëindigd of niet langer kan worden
uitgevoerd als gevolg van handelen of nalaten van de Klant, is de Klant een vergoeding
verschuldigd voor de door Werfplaats reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten,
met als minimum de overeengekomen aanbetaling. De aanbetaling wordt in dat geval niet
gerestitueerd.
5. Facturering en Betaling
17. Voor aanvang van de dienstverlening is de Klant de overeengekomen aanbetaling
verschuldigd. De aanbetaling ziet op de werkzaamheden die Werfplaats verricht in het kader
van de Opdracht, waaronder onder meer intake, sourcing, selectie, kandidaatbenadering,
kandidaatpresentatie, planning en begeleiding van gesprekken en overige
recruitmentwerkzaamheden.
18. De aanbetaling is verschuldigd ongeacht of de Opdracht uiteindelijk leidt tot indiensttreding
van een Kandidaat.
19. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders
overeengekomen.
20. Bij niet-tijdige betaling is de Klant van rechtswege in verzuim, zonder dat nadere
ingebrekestelling vereist is. Wij zijn gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening
te brengen.
21. Eventuele bezwaren tegen een factuur dienen binnen 30 dagen na factuurdatum schriftelijk
kenbaar te worden gemaakt. Na deze termijn wordt de factuur als geaccepteerd beschouwd.
22. De Klant heeft geen recht op verrekening van betalingsverplichtingen met enige vordering
op ons.
23. Werfplaats behoudt zich het recht voor de dienstverlening op te schorten indien de Klant
zijn betalingsverplichtingen niet nakomt.
24. Alle tarieven zijn exclusief BTW en overige heffingen door de overheid.
25. Werfplaats behoudt zich het recht voor om tarieven te wijzigen in geval van substantiële
veranderingen in de vacaturevereisten of arbeidsmarkt. De Klant wordt hiervan tijdig op de
hoogte gesteld.
26. Betaling geschiedt in de valuta zoals vermeld op de factuur.
6. Overmacht
27. In geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, pandemieën,
overheidsmaatregelen, en andere omstandigheden buiten de redelijke controle van
Werfplaats of de Klant, worden de verplichtingen van beide partijen opgeschort voor de
duur van de overmachtssituatie. Indien deze situatie langer dan 30 dagen voortduurt,
kunnen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder dat een
schadevergoeding verschuldigd is.
7. Intellectueel Eigendom
28. Alle door Werfplaats in het kader van de overeenkomst gebruikte of ontwikkelde
materialen, methoden, systemen en processen blijven het intellectuele eigendom van
Werfplaats, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De Klant verkrijgt geen
gebruiksrechten, tenzij specifiek opgenomen in een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.
8. Non-Sollicitatiebeding
29. De Klant zal gedurende de looptijd van de samenwerking met Werfplaats en tot 12 maanden
na beëindiging daarvan geen medewerkers van Werfplaats benaderen voor een
dienstverband bij de Klant zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Werfplaats.
30. Daarnaast is het de Klant niet toegestaan om gedurende dezelfde periode kandidaten die
door Werfplaats zijn voorgesteld, maar door de Klant niet zijn geselecteerd als onderdeel
van de Opdracht voor een arbeidsovereenkomst, alsnog in dienst te nemen of op enige
andere wijze direct of indirect voor zich te laten werken zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van Werfplaats.
9. Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting
31. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
32. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst, die niet in
onderling overleg kunnen worden opgelost, zullen eerst worden voorgelegd aan een
mediator of arbiter. Indien geen oplossing wordt bereikt, kan het geschil worden voorgelegd
aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Werfplaats B.V. is gevestigd.
Klik hier om deze voorwaarden te downloaden.
Definities
1. “Wij”, “ons”, “onze”: Werfplaats B.V.
b. “Klant”: de partij die gebruikmaakt van onze diensten.
c. “Kandidaat”: de persoon die door ons wordt voorgesteld aan de Klant voor een mogelijke arbeidsrelatie.
Dienstverlening
1. Onze dienstverlening omvat doorlopende ondersteuning op het gebied van structurele recruitment.
2. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van drie (3) maanden, tenzij in de overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen. Na afloop van de initiële looptijd wordt de overeenkomst telkens automatisch verlengd met opeenvolgende perioden van drie (3) maanden, tenzij één van beide partijen de overeenkomst schriftelijk opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand vóór het einde van de lopende contractperiode.
3. De eerste drie maanden gelden als proeftijd. Indien Werfplaats B.V. in de tweede en derde maand niet voldoet aan het overeengekomen aantal voorstellen of interviews, kan de Klant de samenwerking beëindigen na de proeftijd van drie maanden. In dat geval wordt een korting toegepast op basis van de behaalde resultaten in maand 2 en 3.
Voorbeeld: Bij het behalen van 50% van het afgesproken aantal voorstellen, wordt 50% korting verleend over die maanden.
4. Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst is uitsluitend mogelijk met wederzijds schriftelijk goedvinden, tenzij in de overeenkomst of deze algemene voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald.
5. Zowel de Klant als Werfplaats B.V. kunnen de overeenkomst na afloop van de initiële looptijd schriftelijk opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand vóór het einde van de lopende contractperiode. Bij gebreke van tijdige opzegging wordt de overeenkomst automatisch verlengd overeenkomstig artikel 1.2. Indien in de overeenkomst schriftelijk afwijkende afspraken zijn gemaakt over de looptijd of beëindiging, prevaleren die afspraken boven deze algemene voorwaarden.
6. Wij behouden het recht om de dienstverlening zonder opgave van redenen op te schorten of te beëindigen bij schending van de voorwaarden door de Klant.
7. Bij beëindiging van de overeenkomst vindt een overdracht plaats van de opgebouwde Talent Pool, openstaande vacatures en andere voor de Klant opgestelde documenten binnen het recruitmentproces. Deze overdracht wordt afgerond vóór afloop van de overeenkomst.
8. In geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Werfplaats B.V. of de Klant, worden de verplichtingen van beide partijen opgeschort voor de duur van de overmachtsituatie. Beide partijen spannen zich in om de gevolgen van overmacht zoveel mogelijk te beperken. Indien de overmachtsituatie langer dan 30 dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht om de overeenkomst schriftelijk te beëindigen zonder dat hiervoor enige schadevergoeding verschuldigd is.
9. Alle door Werfplaats B.V. in het kader van de dienstverlening ontwikkelde en gebruikte materialen, methoden, systemen en processen zijn en blijven het intellectuele eigendom van Werfplaats B.V., tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Klant verkrijgt geen gebruiksrechten, tenzij specifiek opgenomen in een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.
Aansprakelijkheid en Garanties
1. Bij beëindiging van de dienstverlening blijven alle betalingsverplichtingen van de Klant van kracht.
2. Wij selecteren kandidaten op basis van de overeengekomen minimale eisen en voeren een zorgvuldige screening uit. Er wordt echter geen garantie gegeven dat een kandidaat aan alle verwachtingen van de Klant zal voldoen.
3. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit de selectie van een kandidaat door de Klant.
4. De Klant is verantwoordelijk voor naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en privacy.
5. Kandidaatgegevens worden uitsluitend gedeeld met toestemming van de kandidaat en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verplichtingen van de Klant
1. Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van deze overeenkomst van elkaar ontvangen. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan: alle informatie die schriftelijk, mondeling of op enige andere wijze wordt verstrekt en die als zodanig wordt aangeduid of waarvan de vertrouwelijkheid redelijkerwijs kan worden aangenomen. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. De Klant informeert ons tijdig en volledig over de voortgang van het wervingsproces en de bijbehorende beslissingen.
3. De Klant beperkt ons niet in onze wervings- en selectiemogelijkheden.
4. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen ons en de Klant en vervangen alle voorgaande afspraken en overeenkomsten.
Facturering en Betaling
1. Facturering geschiedt op basis van een overeengekomen maandtarief of op nacalculatie, afhankelijk van de gemaakte afspraken.
2. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
3. Bij niet-tijdige betaling zijn wij gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
4 Eventuele bezwaren tegen een factuur dienen binnen 30 dagen na factuurdatum schriftelijk kenbaar te worden gemaakt; na deze termijn wordt de factuur als geaccepteerd beschouwd.
5. De Klant heeft geen recht op verrekening van betalingsverplichtingen met enige vordering op ons.
6. Wij behouden ons het recht om de dienstverlening op te schorten indien de Klant zijn betalingsverplichtingen niet nakomt.
7. Alle tarieven zijn exclusief BTW en overige heffingen door de overheid.
8. Wij behouden ons het recht voor om tarieven te wijzigen. De Klant wordt hiervan tijdig op de hoogte gesteld.
9. Betaling geschiedt in de valuta zoals vermeld op de factuur.
Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting
1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst, die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Werfplaats B.V. is gevestigd. Alternatief kunnen beide partijen overeenkomen een geschil via arbitrage of mediation te beslechten.
Klik hier om deze voorwaarden te downloaden.
Definities
1. “Wij”, “ons”, “onze”: Werfplaats B.V.
b. “Klant”: de partij die gebruikmaakt van onze diensten.
c. “Kandidaat”: de persoon die door ons wordt voorgesteld aan de Klant voor een mogelijke arbeidsrelatie.
Dienstverlening
1. Onze dienstverlening omvat doorlopende ondersteuning op het gebied van structurele recruitment.
2. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van drie (3) maanden, tenzij in de overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen. Na afloop van de initiële looptijd wordt de overeenkomst telkens automatisch verlengd met opeenvolgende perioden van drie (3) maanden, tenzij één van beide partijen de overeenkomst schriftelijk opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand vóór het einde van de lopende contractperiode.
3. De eerste drie maanden gelden als proeftijd. Indien Werfplaats B.V. in de tweede en derde maand niet voldoet aan het overeengekomen aantal voorstellen of interviews, kan de Klant de samenwerking beëindigen na de proeftijd van drie maanden. In dat geval wordt een korting toegepast op basis van de behaalde resultaten in maand 2 en 3.
Voorbeeld: Bij het behalen van 50% van het afgesproken aantal voorstellen, wordt 50% korting verleend over die maanden.
4. Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst is uitsluitend mogelijk met wederzijds schriftelijk goedvinden, tenzij in de overeenkomst of deze algemene voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald.
5. Zowel de Klant als Werfplaats B.V. kunnen de overeenkomst na afloop van de initiële looptijd schriftelijk opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand vóór het einde van de lopende contractperiode. Bij gebreke van tijdige opzegging wordt de overeenkomst automatisch verlengd overeenkomstig artikel 1.2. Indien in de overeenkomst schriftelijk afwijkende afspraken zijn gemaakt over de looptijd of beëindiging, prevaleren die afspraken boven deze algemene voorwaarden.
6. Wij behouden het recht om de dienstverlening zonder opgave van redenen op te schorten of te beëindigen bij schending van de voorwaarden door de Klant.
7. Bij beëindiging van de overeenkomst vindt een overdracht plaats van de opgebouwde Talent Pool, openstaande vacatures en andere voor de Klant opgestelde documenten binnen het recruitmentproces. Deze overdracht wordt afgerond vóór afloop van de overeenkomst.
8. In geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Werfplaats B.V. of de Klant, worden de verplichtingen van beide partijen opgeschort voor de duur van de overmachtsituatie. Beide partijen spannen zich in om de gevolgen van overmacht zoveel mogelijk te beperken. Indien de overmachtsituatie langer dan 30 dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht om de overeenkomst schriftelijk te beëindigen zonder dat hiervoor enige schadevergoeding verschuldigd is.
9. Alle door Werfplaats B.V. in het kader van de dienstverlening ontwikkelde en gebruikte materialen, methoden, systemen en processen zijn en blijven het intellectuele eigendom van Werfplaats B.V., tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Klant verkrijgt geen gebruiksrechten, tenzij specifiek opgenomen in een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.
Aansprakelijkheid en Garanties
1. Bij beëindiging van de dienstverlening blijven alle betalingsverplichtingen van de Klant van kracht.
2. Wij selecteren kandidaten op basis van de overeengekomen minimale eisen en voeren een zorgvuldige screening uit. Er wordt echter geen garantie gegeven dat een kandidaat aan alle verwachtingen van de Klant zal voldoen.
3. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit de selectie van een kandidaat door de Klant.
4. De Klant is verantwoordelijk voor naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en privacy.
5. Kandidaatgegevens worden uitsluitend gedeeld met toestemming van de kandidaat en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verplichtingen van de Klant
1. Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van deze overeenkomst van elkaar ontvangen. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan: alle informatie die schriftelijk, mondeling of op enige andere wijze wordt verstrekt en die als zodanig wordt aangeduid of waarvan de vertrouwelijkheid redelijkerwijs kan worden aangenomen. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. De Klant informeert ons tijdig en volledig over de voortgang van het wervingsproces en de bijbehorende beslissingen.
3. De Klant beperkt ons niet in onze wervings- en selectiemogelijkheden.
4. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen ons en de Klant en vervangen alle voorgaande afspraken en overeenkomsten.
Facturering en Betaling
1. Facturering geschiedt op basis van een overeengekomen maandtarief of op nacalculatie, afhankelijk van de gemaakte afspraken.
2. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
3. Bij niet-tijdige betaling zijn wij gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
4 Eventuele bezwaren tegen een factuur dienen binnen 30 dagen na factuurdatum schriftelijk kenbaar te worden gemaakt; na deze termijn wordt de factuur als geaccepteerd beschouwd.
5. De Klant heeft geen recht op verrekening van betalingsverplichtingen met enige vordering op ons.
6. Wij behouden ons het recht om de dienstverlening op te schorten indien de Klant zijn betalingsverplichtingen niet nakomt.
7. Alle tarieven zijn exclusief BTW en overige heffingen door de overheid.
8. Wij behouden ons het recht voor om tarieven te wijzigen. De Klant wordt hiervan tijdig op de hoogte gesteld.
9. Betaling geschiedt in de valuta zoals vermeld op de factuur.
Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting
1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst, die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Werfplaats B.V. is gevestigd. Alternatief kunnen beide partijen overeenkomen een geschil via arbitrage of mediation te beslechten.
Klik hier om deze voorwaarden te downloaden.
Algemene voorwaarden Recruitment dienstverlening
Heb je vragen over de zakelijke dienstverlening van Werfplaats? Wij spreken je graag. Laat hier je contactgegevens achter of neem direct contact met ons op.
