PRIVACY AGREEMENT WERFPLAATS.NL

PRIVACYVERKLARING WERFPLAATS.NL

1. Inleiding

Werfplaats, gevestigd op Gietijzerstraat 60, 3534AV te Utrecht, is een recruitment dienstverlener die zorgvuldig omgaat met de persoonlijke gegevens van kandidaten, klanten en andere betrokkenen. In deze verklaring zetten wij uiteen hoe wij de persoonsgegevens verwerken die wij in ons contact met jou verkrijgen. Deze verklaring is onderdeel van ons privacybeleid, waarmee Werfplaats voldoet aan de bepalingen van de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens).

Bij Werfplaats zetten wij iedere dag alles op alles om zichtbaar en juist ook verborgen toptalent aan bedrijven te koppelen. Daarbij trachten wij een langetermijnrelatie op te bouwen met onze kandidaten en opdrachtgevers. Een van de vereisten voor een goede relatie is vertrouwen. Werfplaats zorgt er daarom ook voor dat jouw privacy wordt beschermd. Wij willen je dan ook garanderen dat de informatie die jij met ons deelt vertrouwelijk blijft en enkel wordt gebruikt voor de doeleinden die in dit document worden uitgelicht of waar jij toestemming voor hebt gegeven.

2. Waarom verzamelen we jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens om het wervings- en selectieproces te kunnen uitvoeren, om kandidaten te kunnen beoordelen voor huidige en toekomstige vacatures en om contact te onderhouden gedurende de mogelijke samenwerking. Daarnaast worden de gegevens verwerkt om een langetermijnrelatie met kandidaten te kunnen opbouwen en onderhouden, en om te voldoen aan verplichtingen die voortvloeien uit toepasselijke wet- en regelgeving. Je gegevens worden niet gebruikt voor andere doelen dan beschreven.

We gebruiken je gegevens meer specifiek voor het:
• Realiseren van een passende match tussen kandidaten en opdrachtgevers;
• Opbouwen en onderhouden van een talentpool voor huidige en toekomstige vacatures;
• Informeren van kandidaten over vacatures, opdrachten, evenementen, nieuwsbrieven, promoties en dienstverlening die mogelijk interessant kunnen zijn;
• Analyseren en verbeteren van dienstverlening en processen, waaronder het verwerken van feedback, vragen en klachten;
• Voorbereiden, aangaan, uitvoeren en beëindigen van een detacherings- of arbeidsovereenkomst, en/of overeenkomst van opdracht met de professional/werknemer/freelancer;
• Voorbereiden, aangaan, uitvoeren en beëindigen van overeenkomsten met opdrachtgevers voor werving, selectie, terbeschikkingstelling en/of inhuur van professionals;
• Voorbereiden, aangaan, uitvoeren en beëindigen van overeenkomsten met leveranciers om onze services te kunnen aanbieden of uitbouwen;
• Uitvoeren van screenings en verificaties van identiteit, werkrecht, referenties en diploma’s;
• Uitvoeren van personeels- en salarisadministratie en bijbehorende verplichtingen;
• Vastleggen van eventuele trainingen, opleidingen en overige loopbaanbegeleiding;
• Het naleven van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, pensioen, fraudebestrijding en nationale en internationale sanctiewetgeving;
• Voldoen aan verzoeken van bevoegde autoriteiten in het kader van controles, audits en overige wettelijke verplichtingen;
• Bieden van toegang tot client portals, apps en andere (online) omgevingen.

We verwerken je gegevens alleen als daar een geldige rechtsgrond voor is, dat kan zijn:
• Ter uitvoering van een overeenkomst;
• Vanwege een wettelijke verplichting;
• Op basis van een gerechtvaardigd belang;
• Wanneer wij daartoe toestemming hebben gekregen.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Bezoekers van de website
Als je de website van Werfplaats bezoekt, kunnen wij de onderstaande gegevens verwerken:
• Strikt noodzakelijke en vrijwillig mee ingestemde cookiegegevens;
• Op onze website of socialemedia-account vrijwillig gepubliceerde gegevens (via sociale netwerken, testimonials, et cetera);
• Via onze website vrijwillig ingevulde of achtergelaten gegevens (via een contactformulier, een aanmeldformulier, et cetera).

Werkzoekende, sollicitant of kandidaat
Als je door Werfplaats graag bemiddeld wilt worden, kunnen wij de onderstaande gegevens verwerken:
• NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en overige contactgegevens die nodig zijn voor het doen van een gericht voorstel;
• Geboortedatum;
• CV, informatie over opleiding, stages en werkervaring;
• (Telefoon)gespreksverslagen en notities van intake-, voortgangs- en sollicitatiegesprekken;
• Pasfoto (indien toegevoegd aan het cv of vanuit het LinkedIn-profiel geïmporteerd);
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen;
• Gegevens over beschikbaarheid en wensen in een toekomstige functie;
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.

Gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer of zelfstandig ondernemer
Als je voor Werfplaats of haar opdrachtgevers werkt of hebt gewerkt, kunnen wij de onderstaande gegevens verwerken:
• NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en overige contactgegevens die nodig zijn voor het doen van een gericht voorstel;
• Geboortedatum;
• CV, informatie over opleiding, stages en werkervaring;
• (Telefoon)gespreksverslagen en notities van intake-, voortgangs- en sollicitatiegesprekken;
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen;
• Gegevens over beschikbaarheid;
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften;
• Nationaliteit, BSN-nummer & identiteitsbewijs, werkvergunning;
• Gegevens in het kader van een pre-employment screening;
• Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
Zakelijke relaties
Werfplaats verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen, zoals medewerkers van opdrachtgevers, contactpersonen bij leveranciers en referenten. Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties verwerken:
• NAW-gegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Functie.

4. Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Werfplaats kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers en leveranciers die namens Werfplaats diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Ook verstrekken wij gegevens in gevallen waarin wij daartoe worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis. De verstrekking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?”.

Onze website wordt gehost door WordPress. Gegevens die je aan ons verstrekt, worden opgeslagen in ons eigen ATS (applicant tracking system) Werftools. Binnen Werftools wordt gebruikgemaakt van verschillende subverwerkers die ondersteuning bieden bij o.a. hosting, AI-functionaliteiten en platformfunctionaliteiten. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten (DPA’s) gesloten.

(Sub)verwerker Locatie Doel van de verwerking DPA
Microsoft Azure (Azure OpenAI Service) EU CV parsing en vector embeddings; AI talent pool matching. Gegevens worden niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen conform de Azure OpenAI privacyvoorwaarden van Microsoft. Microsoft Online Services Data Protection Addendum
Supabase (gehost op AWS) EU/EER Primaire database; opslag van CV-bestanden; realtime platformfunctionaliteiten. AWS is de eigen subverwerker van Supabase. Supabase Data Processing Agreement
Microsoft 365 EU E-mailcommunicatie; gebruiksanalyses. Microsoft Online Services Data Protection Addendum
Microsoft Entra ID (Azure AD) EU Single Sign-On (SSO); gebruikersauthenticatie. Microsoft Online Services Data Protection Addendum
BIRD B.V. Nederland Bel-functionaliteit binnen het platform BIRD Data Processing Agreement

5. Rechten van betrokkenen

Individuen hebben op grond van de AVG het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, bezwaar tegen verwerking, intrekking van eerder gegeven toestemming en het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming. Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@werfplaats.nl. Wij helpen je dan zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand, met je verzoek.

6. Gegevensbewaring en -beveiliging

Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. In overeenstemming met de AVG bewaren wij persoonsgegevens van kandidaten maximaal één jaar na de laatste activiteit. Gegevens van geplaatste kandidaten, werknemers en zakelijke relaties bewaren we ook tot 1 jaar na beëindiging van de relatie, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen. Dit geldt bijvoorbeeld voor gegevens m.b.t. salaris en fiscale administratie.

Wat doen we om je persoonsgegevens te beveiligen?
Werfplaats doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen. We maken gebruik van passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking, of vernietiging. Ons ATS (applicant tracking system), Werftools, voldoet aan beveiligingsnormen en helpt ons bij het beveiligen van de verzamelde gegevens. Je gegevens worden zo veilig opgeslagen en zijn beschermd met een wachtwoord.

7. Gebruik van AI

Bij Werfplaats zetten we kunstmatige intelligentie (AI) in om onze diensten te verbeteren. Wij kunnen tools zoals ChatGPT gebruiken als ondersteunend hulpmiddel voor het opstellen, structureren en verbeteren van teksten en andere inhoudelijke werkzaamheden. In dit kader kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met de AI-leverancier. Wij zorgen ervoor dat er geen onnodige gegevens in de AI-modellen worden ingevoerd en garanderen dat er passende beveiligingsmaatregelen zijn genomen. Met de leverancier (OpenAI) is een verwerkersovereenkomst (DPA) aangegaan. AI wordt door ons niet ingezet voor het nemen van geautomatiseerde besluiten die significante gevolgen voor jou hebben.

We zetten ons in voor een zorgvuldig en verantwoord gebruik van innovatieve technologieën als AI. We gebruiken deze technologieën niet als vervanging voor mensen of menselijke interactie in enig onderdeel van onze processen. In plaats daarvan heeft ons gebruik ervan als doel om de interacties met klanten en kandidaten persoonlijker, relevanter en zinvoller te maken. De uitkomsten van AI-modellen worden altijd door een mens beoordeeld, er zijn dus te allen tijde mensen betrokken bij de uiteindelijke besluitvorming.

8. Cookies en webstatistieken

Cookies
Om onze website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren, maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Cookies kunnen informatie opslaan over jouw gebruik van de website, zoals jouw voorkeuren of apparaatinstellingen. Sommige cookies kunnen ook gegevens verzamelen zoals een IP-adres, cookie-ID of informatie over jouw apparaat. Deze gegevens kunnen volgens de privacywetgeving als persoonsgegevens worden beschouwd.

Wij gebruiken cookies voor onder andere de volgende doeleinden:
• Technisch laten functioneren van de website;
• Onthouden van jouw voorkeuren;
• Analyseren en verbeteren van het gebruik van de website.

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf jouw toestemming voor het plaatsen van cookies die niet strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Dit gebeurt via onze cookiebanner. Je kunt jouw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken. Je kunt cookies daarnaast ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van jouw internetbrowser. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website mogelijk niet goed functioneren wanneer cookies zijn uitgeschakeld. Meer informatie over het beheren van cookies kun je vinden in de helpfunctie van jouw browser.

Webstatistieken
Onze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-dienst van Google LLC. Wij gebruiken deze dienst om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om onze website te verbeteren.

Google Analytics maakt gebruik van cookies die informatie verzamelen over het gebruik van de website, zoals:
• Bezochte pagina’s;
• Duur van het bezoek;
• Type apparaat en browser;
• Globaal locatiegebied;
• IP-adres (dat zoveel mogelijk wordt geanonimiseerd).

De verzamelde gegevens worden door Google verwerkt om rapportages samen te stellen over het gebruik van de website. Google kan deze informatie delen met derden indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. De gegevens kunnen worden verwerkt op servers buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. In dat geval worden passende waarborgen toegepast zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen. Meer informatie over hoe Google met gegevens omgaat kun je vinden in het privacybeleid van Google.

9. Vermoeden datalek

Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij je dit direct te melden via info@werfplaats.nl of 030 20 72 878.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze verklaring kan eenzijdig door Werfplaats worden gewijzigd. Wijzigingen worden bekendgemaakt op onze website. We adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 18 mei 2026.

11. Vragen?

Mocht je nog vragen hebben over dit privacybeleid of de manier waarop Werfplaats je persoonsgegevens verwerkt, kan je contact met ons opnemen via info@werfplaats.nl of 030 20 72 878. Wij beantwoorden graag je vragen. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de Nederlandse toezichthouder op de naleving van privacywetgeving.

Klik hier om deze Privacyverklaring te downloaden.

PRIVACY STATEMENT WERFPLAATS.NL

1. Introduction

Werfplaats, registered at Gietijzerstraat 60, 3534AV in Utrecht, is a recruitment service provider that handles the personal data of candidates, clients, and other stakeholders with care. This privacy statement explains how we process the personal data we obtain through our interactions with you. This statement is part of our privacy policy, which ensures Werfplaats complies with the provisions of the GDPR (General Data Protection Regulation).

At Werfplaats, we strive every day to connect both visible and hidden top talent with companies. We strive to build long-term relationships with our candidates and clients. One of the key elements of a good relationship is trust. Werfplaats therefore ensures that your privacy is protected. We want to guarantee that the information you share with us remains confidential and will only be used for the purposes explained in this document or for which you have given permission.

In case of any discrepancies, the Dutch version of our privacy statement will prevail.

2. Why do we collect your personal data?

We collect and process personal data in order to carry out the recruitment process, to assess candidates for current and future vacancies, and to remain in contact during the potential collaboration. In addition, data is processed to build and maintain long-term relationships with candidates and to comply with obligations arising from laws and regulations. Your data will not be used for purposes other than those described.

We use your data more specifically for:
• Facilitating a suitable match between candidates and clients;
• Building and maintaining a talent pool for current and future vacancies;
• Informing candidates about vacancies, assignments, events, newsletters, promotions, and services that may be of interest;
• Analysing and improving services and processes, including handling feedback, enquiries, and complaints;
• Preparing, entering into, executing, and terminating secondment or employment contracts, and/or assignment agreements with the professional/employee/freelancer;
• Preparing, entering into, executing, and terminating agreements with clients for the recruitment, selection, and/or hiring of professionals;
• Preparing, entering into, executing, and terminating agreements with suppliers to provide or expand our services;
• Carrying out screenings and verifications of identity, right to work, references and qualifications;
• Carrying out personnel and payroll administration and related obligations;
• Recording any training, education, and other forms of career guidance and development;
• Complying with applicable laws and regulations, including but not limited to identification requirements, employment law, tax and social security legislation, pensions, fraud prevention, and national and international sanctions regimes;
• Responding to requests from competent authorities in connection with inspections, audits and other legal obligations;
• Providing access to client portals, apps, and other (online) environments.

We only process your data if we have a valid legal basis for doing so, which may be:
• For the performance of a contract;
• Due to a legal obligation;
• Based on a legitimate interest on our side;
• When we have received your consent to do so.

3. What personal data do we collect?

Website visitors
When you visit our website, we may process the following data:
• Strictly necessary and cookies for which you have voluntarily given your consent;
• Data that you have voluntarily published on our website or social media accounts (via social networks, testimonials, etc.);
• Data voluntarily submitted or left on our website (via a contact form, registration form, etc.).

Jobseeker, applicant or candidate
If you would like Werfplaats to assist you in finding employment opportunities, we may process the following data:
• Name and address details, email address, phone number, and other contact details;
• Date of birth;
• CV, information about education, internships and work experience;
• Records of (telephone) conversations and notes of intakes, progress reviews and job interviews;
• Passport photo (if added to CV or imported from LinkedIn profile);
• Information about training courses, further education and/or assessments;
• Information about availability and preferences regarding a future position;
• Any other data that may be relevant to assessing the candidate’s suitability, such as references and certificates.

Seconded employee, (temporary) employee or self-employed professional
If you work or have worked for Werfplaats or one of our clients, we may process the following data:
• Name and address details, email address, phone number, and other contact details;
• Date of birth;
• CV, information about education, internships and work experience;
• Records of (telephone) conversations and notes of intakes, progress reviews and job interviews;
• Passport photo (if added to CV or imported from LinkedIn profile);
• Information about training courses, further education and/or assessments;
• Information about availability;
• Any other data that may be relevant to assessing the candidate’s suitability, such as references and certificates;
• Nationality, BSN number (citizen service number) & identity card, work permit;
• Data related to pre-employment screening;
• Any other data related to personnel, salary, and absence records.

Business Relationships
Werfplaats processes the personal data of individuals working for companies we do business with, such as employees of clients, contacts at suppliers, and referees. We may process the following personal data of business contacts:
• Name and address details;
• Phone number;
• Email address;
• Job title.

4. Who do we share your personal data with?

Werfplaats may share your personal data with its clients and suppliers who provide services or carry out assignments on behalf of Werfplaats, government agencies, and other business partners. We may also disclose your personal data where we are legally required to do so, for example under a court order. Such transfers take place on the basis of legitimate interests, legal obligations, and/or where necessary for the performance of a contract, in accordance with the purposes outlined under “Why do we collect your personal data?”.

Our website is hosted by WordPress. The data you provide to us is stored in our own ATS (applicant tracking system), Werftools. Within Werftools, several subprocessors are used to support, among other things, hosting, AI functionalities and platform functionalities. Data Processing Agreements (DPAs) have been concluded with these parties.

(Sub)processor Location Purpose of processing DPA
Microsoft Azure (Azure OpenAI Service) – EU – CV parsing and vector embedding; AI talent pool matching. Customer data excluded from model training per Microsoft’s Azure OpenAI data privacy terms. – Microsoft Online Services Data Protection Addendum
Supabase (hosted on AWS) – EU/EEA – Primary database; CV file storage; real-time platform. AWS is Supabase’s own sub-processor. – Supabase Data Processing Agreement
Microsoft 365 – EU – Email communications; usage analytics. – Microsoft Online Services Data Protection Addendum
Microsoft Entra ID (Azure AD) – EU Single Sign-On (SSO); user authentication. – Microsoft Online Services Data Protection Addendum
BIRD B.V. – The Netherlands – In-platform calling functionality. – BIRD Data Processing Agreement

5. Rights of the data subject

Under the GDPR, individuals have the right to access, rectify, or erase their personal data, to restrict or object to its processing, to data portability, to withdraw previously given consent, and not to be subject to automated decision-making. If you wish to exercise any of these rights, please contact us at info@werfplaats.nl. We will respond to your request as soon as possible and at the latest within one month.

6. Data retention and security

How long do we keep your personal data?
Your personal data will not be kept longer than necessary for the purpose of the processing. In accordance with the GDPR, we retain personal data of candidates for a maximum of one year after the last activity. We also retain data of placed candidates, employees, and business contacts for up to one year after the end of the relationship, unless legal obligations require a longer retention period. This applies, for example, to data relating to salary and tax records.

How do we protect your personal data?
Werfplaats is committed to ensuring your personal data is properly protected. We use appropriate technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, alteration, disclosure, or destruction. Our ATS (applicant tracking system), Werftools, meets security standards and helps us secure the collected data. Your data is stored securely and protected by a password.

7. Use of AI

At Werfplaats, we use artificial intelligence (AI) to improve our services. We may use tools like ChatGPT as a support tool for drafting, structuring, and improving texts and other work-related tasks. In this context, personal data may be shared with the AI provider. We ensure that no unnecessary data is entered into the AI models and guarantee that appropriate security measures are in place. We have a data processing agreement (DPA) with the provider (OpenAI). We do not use AI to make automated decisions that have significant consequences for you.

We aim to ensure the careful and responsible use of innovative technologies such as AI. We do not use these technologies as a replacement for people or human interaction in any part of our processes. Instead, our use of these technologies is intended to make interactions with clients and candidates more personal, relevant, and meaningful. The outputs of AI models are always reviewed by a human, and people are involved in the final decision-making at all times.

8. Cookies and web analytics

Cookies
To ensure that our website functions properly and to analyse its usage, we use cookies and similar technologies. A cookie is a small text file that is stored on your computer, tablet or smartphone when you first visit this website. Cookies may store information about your use of the website, such as your preferences or device settings. Some cookies may also collect data such as an IP address, cookie ID or information about your device. Under privacy laws, this data may be considered personal data.

We use cookies for, among other things, the following purposes:
• Enabling the technical functioning of the website;
• Remembering your preferences;
• Analysing and improving the use of the website.
Where required by law, we will request your prior consent before placing cookies that are not strictly necessary for the functioning of the website. This is done through our cookie banner. You can change or withdraw your consent at any time. You can also delete or block cookies via your internet browser settings. Please note that certain parts of the website may not function properly if cookies are disabled. More information about managing cookies can be found in your browser’s help function.

Web Analytics
Our website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google LLC. We use this service to gain insight into how our website is used and to improve its performance.

Google Analytics uses cookies to collect information about the use of the website, such as:
• Pages visited;
• Duration of the visit;
• Type of device and browser;
• Approximate geographic location;
• IP address (which is anonymized as much as possible).

The collected data is processed by Google to compile reports on website usage. Google may share this information with third parties if required to do so by law, or where such third parties process the information on Google’s behalf. The data may be processed on servers outside the European Economic Area, for example in the United States. In such cases, appropriate safeguards are applied, such as standard contractual clauses approved by the European Commission. More information on how Google processes personal data can be found in Google’s privacy policy.

9. Suspected data breach

If there is a (suspected) data breach, we ask that you report this immediately via info@werfplaats.nl or 030 20 72 878.

10. Changes to the Privacy Statement

This statement may be amended unilaterally by Werfplaats. Changes will be published on our website. We advise you to consult this statement regularly. This privacy statement was last updated on: May 18th 2026.

11. Questions?

If you have any questions about this privacy policy or the way Werfplaats processes your personal data, you can contact us via info@werfplaats.nl or 030 20 72 878. We’re happy to answer your questions. If you are nevertheless unable to resolve the matter with us, you have the right under privacy legislation to file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens). This is the supervisory authority for privacy compliance in the Netherlands.

Click here to download this Privacy Statement

Doeleinden van de gegevensverzameling

Werfplaats BV
Gietijzerstraat 60
3534 AV Utrecht

Telefoon: 030 – 20 72 878
Mail: info@werfplaats.nl

Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

Hieronder vind je een opsomming van de manieren waarop wij je persoonsgegevens kunnen verzamelen:

Je bezoekt onze website
Je vult jouw gegevens in op onze website
Je geeft ons toestemming via email om gebruik te kunnen maken van onze services
Je gaat een zakelijke relatie aan met Werfplaats

Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens verzamelen wij niet zomaar, maar met een reden: door het verzamelen van jouw gegevens kunnen wij jou verder helpen. De onderstaande doeleinden geven de redenen weer waarom wij jouw persoonsgegevens verzamelen:

Communicatie. Om je te informeren over mogelijk interessante vacatures, evenementen en/of onze dienstverlening.
Bemiddeling. Om ervoor te zorgen dat wij je een passend aanbod doen beoordelen wij je geschiktheid en beschikbaarheid.
In het kader van een overeenkomst met de professional/werknemer/freelancer. Hierbij gaat het om de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van (een) eventuele uitzend-, detacherings- of arbeidsovereenkomst(en), stageovereenkomst en/of overeenkomst van de opdracht.
In het kader van een overeenkomst met de opdrachtgever. Hierbij gaat het om de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van overeenkomsten met opdrachtgevers voor werving, selectie, terbeschikkingstelling en/of inhuur van professionals.
Personeels- en salarisadministratie. Wij willen jou natuurlijk wel je salaris kunnen uitbetalen.
In het kader van een overeenkomst met een leverancier. Hierbij gaat het om de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van de overeenkomst met leveranciers om onze services te kunnen aanbieden of uit te bouwen.
Ontwikkeling. Wij zijn betrokken bij je carrièreontwikkeling. Om deze reden leggen wij eventuele trainingen, opleidingen en andere vormen van loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkeling vast.
Management. Er zijn ook wettelijke redenen waarom wij persoonsgegevens vastleggen zoals: het (doen) verzorgen van interne controle, bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole. Maar denk hierbij ook aan het identificeren, bestrijding van fraude, verzorging van interne controle en bedrijfsveiligheid, afdrachtverminderingen, premievrijstellingen en/of premiekortingen en overige wet- en regelgeving.

Welke informatie wordt door ons verzameld en opgeslagen, waarvoor wordt deze informatie gebruikt, en waar dien je op te letten?

Werfplaats verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van haar dienstverlening, waaronder bemiddeling, detachering en werving & selectie. Werfplaats kan onderstaande persoonsgegevens van jou verwerken als je een professional en/of zakelijke relatie bent van Werfplaats. Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat wij de beschikking hebben over jouw juiste en relevante gegevens. Hieronder vind je de gegevens die wij verzamelen en opslaan per doelgroep:

Websitebezoeker

Als je de website van Werfplaats bezoekt, kan Werfplaats de onderstaande gegevens verwerken:

Strikt noodzakelijke en vrijwillig mee ingestemde cookiegegevens.
Op onze website of socialemedia-account vrijwillig gepubliceerde gegevens (via sociale netwerken, testimonials, et cetera).
Via onze website vrijwillig ingevulde of achtergelaten gegevens (via een contactformulier, een aanmeldformulier, et cetera).

Professional

Als je door Werfplaats graag bemiddeld wilt worden, kan Werfplaats de onderstaande gegevens verwerken:

NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
Geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
Cv, informatie over opleiding, stages en werkervaring.
Pasfoto (indien toegevoegd aan het cv of vanuit het LinkedIn-profiel geïmporteerd) .
Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen.
Gegevens over beschikbaarheid en wensen in een toekomstige functie.
Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.

Deze gegevens bewaren wij totdat jij aangeeft niet meer bemiddeld te willen worden door Werfplaats. Wij kunnen jou namelijk op elk moment in je carrière bemiddelen naar een nieuwe uitdaging. Jij gaat dan ook een langdurige relatie aan met Werfplaats.

Gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer en zelfstandig ondernemer

Als je voor Werfplaats of haar opdrachtgevers werkt of hebt gewerkt, kan Werfplaats de onderstaande gegevens verwerken:

NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
Geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
Cv, informatie over opleiding, stages en werkervaring.
Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen.
Gegevens over beschikbaarheid.
Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.
Nationaliteit, BSN-nummer & identiteitsbewijs, werkvergunning.
Gegevens in het kader van een pre-employment screening.
Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.

Zakelijke relatie

Werfplaats verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen, zoals medewerkers van opdrachtgevers, contactpersonen bij leveranciers en referenten. We kunnen de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties verwerken:

Naam
Adresgegevens
Telefoonnummer
e-mailadres
functie
geslacht

Met wie delen wij je persoonlijke gegevens?

Werfplaats kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers en leveranciers die namens Werfplaats diensten verlenen of opdrachten uitvoeren (bewerkers), overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Ook verstrekken wij gegevens in gevallen waarin wij daartoe worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis. De verstrekking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?”.

Recht om de gegevens in je cv te raadplegen, te bewerken en te schrappen

Zoals vastgesteld is in de AVG heb jij het recht om je gegevens in te zien en aan te passen. Als je de gegevens van je cv in de database in wilt zien, wilt wijzigen of wil jij je gegevens verwijderen? Neem dan contact op via info@Werfplaats.nl. We helpen je dan zo snel mogelijk.

Welke informatie van de gebruikers van onze website wordt door ons verder en in het algemeen verzameld en opgeslagen en waarvoor gebruiken wij deze?

Wij stellen anonieme statistieken op om het aantal bezoekers op onze website vast te kunnen stellen. Zo kunnen we zien hoe onze website wordt gebruikt, welke pagina’s het meest worden bezocht, en waar bezoekers de website verlaten. Zo kunnen we de website continu verbeteren voor jouw gebruiksgemak. Wij stellen géén individuele gebruikersprofielen op en verbinden de gemeten statistieken niet met persoonlijk identificeerbare informatie. Zo blijf jij dus anoniem als websitebezoeker.

Cookies

Ter uitvoering van onze diensten op onze website maakt Werfplaats gebruik van cookies die door je browser worden opgeslagen op je computer. Cookies zijn kleine stukjes informatie die onze server naar jouw browser stuurt met de bedoeling deze informatie bij een volgend bezoek weer naar onze server terug te sturen. Deze kleine tekstbestanden worden opgeslagen op de harde schijf of in het geheugen van je computer. Cookies kunnen je computer of de bestanden die op je computer staan, niet beschadigen.

In de cookies wordt informatie opgeslagen (zoals de instellingen van jouw pc, door jou aangegeven voorkeuren en de tips en discussies waarop je bent geabonneerd) om een volgend gebruik van onze diensten te vergemakkelijken. Deze informatie bevat naast je IP-adres geen naam- of adres of andere persoonsgegevens. Je kunt je browser zo instellen dat je tijdens je volgende gebruik van onze diensten geen cookies ontvangt. In dat geval kan het gebeuren dat je geen gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van onze diensten of dat je geen toegang hebt tot (onderdelen van) onze diensten. Om meer over deze functies te weten te komen, kan je het beste je browserinstructies of de helpfunctie van je browser raadplegen. Als je wel gebruik wilt maken van cookies, zorg er dan voor dat je uitlogt als je een openbare computer verlaat.

De website van Werfplaats maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van cookies om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website (met inbegrip van het IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt, rapporten over de websiteactiviteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal jouw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. Je kunt het gebruik van cookies weigeren door in je browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij willen je er wel op wijzen je in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt gebruiken. Door gebruik te maken van deze website geef je toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Je kunt op elk moment jouw toestemming voor het verzamelen van gegevens via Google Analytics stoppen. Meer informatie over Google Analytics en jouw gegevens vind je op: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Illegale inhoud

Wij vragen je rekening te houden met het feit dat jij als enige verantwoordelijk bent voor alle teksten die je in ons systeem hebt ingevoerd of naar ons hebt verstuurd (bijvoorbeeld jouw sollicitatiebrief). De informatie die je aan ons toezendt, moet precies zijn en mag geen inbreuk inhouden op auteursrechten, handelsmerken of andere intellectuele eigendomsrechten en mag niet strijdig zijn met de wet, de concurrentiewetgeving of andere relevante bepalingen, officiële regels, de rechten van derde partijen in het algemeen of het openbaar beleid. Wij vragen je dan ook om geen cv’s voor anderen aan te maken zonder hun uitdrukkelijke toestemming of voor niet-bestaande personen. Tot slot moet de foto die je ons toestuurt recent zijn en jouw gezicht tonen. In de toekomst gaan je persoonsgegevens vast wijzigen, bijvoorbeeld als je een nieuwe functie krijgt of verhuist. Jij bent verantwoordelijk voor het bijhouden van je contactgegevens.

Wie verwerkt je gegevens?

Onze website wordt gehost door WordPress. Werfplaats is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.

Links

Indien onze website links bevat naar andere websites, denk er dan aan dat we niet aansprakelijk zijn voor de privacypraktijken van die andere websites. Houd dit in gedachten als je onze website verlaat: lees de privacyverklaring op elke website waarop persoonlijke informatie wordt verzameld. De privacyverklaring die je nu leest, is alleen van toepassing op de informatie die op de website van Werfplaats wordt verzameld.

Rechten op informatie en overige rechten krachtens de Privacywet:

Op grond van de AVG heb je het recht op informatie die wij over jou hebben opgeslagen: in het kort komt dat neer op het recht om jouw gegevens te corrigeren of verwijderen.

Gegevensbeveiliging

Alle gegevens worden veilig opgeslagen en zijn beschermd met een wachtwoord.

Kan dit Privacy Reglement worden gewijzigd?

Dit Privacy Reglement kan eenzijdig worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt op onze website.

Vragen?

Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Beleid, stuur dan een e-mail naar info@werfplaats.nl. Wij beantwoorden graag jouw vragen.