Gemeente Emmen
Wil jij als Managementassistent(e) een sleutelrol vervullen in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving? Gemeente Emmen biedt jou de kans om jouw organisatorisch talent en ondersteunende vaardigheden optimaal in te zetten!
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Managementassistent(e) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teamleiders binnen de afdeling Bestuur- en Managementondersteuning. Jouw takenpakket is gericht op het ontzorgen van de teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat onder andere het beheren van de agenda's, verzorgen van correspondentie, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, logistieke planning, en het organiseren en ondersteunen bij diverse activiteiten. Daarnaast onderhoud je in- en externe contacten, bouw je een netwerk op en kanaliseer je de contacten van de teamleiders. Ook bied je eventueel ondersteuning bij programma's, projecten en opgaven binnen de organisatie.
WERKZAAMHEDEN
- Verrichten van secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, verzorgen van correspondentie, voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten, zorgdragen voor logistieke planning, organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten.
- Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
- Kanaliseren van in- en externe contacten van de teamleiders die je ondersteunt.
- (Eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie.
FUNCTIE-EISEN
- Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
- Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
- Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden. Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.
MEER OVER Gemeente Emmen
De Gemeente Emmen is een lokale overheidsorganisatie gevestigd in de gelijknamige stad in de provincie Drenthe. De gemeente heeft als doel om de leefbaarheid en het welzijn van haar inwoners te waarborgen en te verbeteren. Emmen staat bekend om haar groene omgeving, culturele voorzieningen en diverse recreatiemogelijkheden.
Als werkgever staat de Gemeente Emmen bekend om haar betrokkenheid bij medewerkers en de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Er heerst een professionele werksfeer waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Medewerkers worden gestimuleerd om hun talenten te benutten en bij te dragen aan de maatschappelijke doelen van de gemeente.
OVERIGE INFORMATIE
- Standplaats: Emmen
- Startdatum: 21-05-2025
- Looptijd: 6 maanden, optie tot verlenging
- Uren per week: 36
- Sluitingsdatum: 02-06-2025
HOE GA JIJ TE WERK?
Bij Werfplaats is een Projectarbeidsovereenkomst (PAOK) de ideale keuze voor professionals die zekerheid en flexibiliteit willen combineren. Je krijgt een vast inkomen, sociale voorzieningen en een heldere overeenkomst die je beschermt. Daarnaast blijf je werken op projectbasis en krijg je extra voordelen zoals trainingen, toegang tot een breed netwerk en persoonlijke ondersteuning. Meer weten? Klik hier.