Energie Data Services Nederland (EDSN)
Ben jij een organisatietalent met ervaring in HR-processen en ondersteuning op directieniveau? Als Office Manager bij EDSN pRO zorg je voor structuur, continuïteit en een soepel lopende werkdag voor het team én de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt, houdt overzicht en denkt proactief mee in een dynamische werkomgeving. Klaar om impact te maken binnen de energietransitie?
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Office Manager bij EDSN pRO ben je verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, structuur en continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in administratieve HR-processen, zoals werving, onboarding en offboarding van medewerkers en externen. Daarnaast ondersteun je de directeur en ben je het eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen het team.
WERKZAAMHEDEN
- Compleet agendabeheer voor de directeur
- Organisatorische en administratieve ondersteuning van de directeur
- Ondersteuning van het wervingsproces (vacaturebeheer, afstemming met kandidaten, plannen van gesprekken en locaties, enz.)
- Uitvoering van onboarding- en offboardingprocessen
- Voorbereiden en ondersteunen van interne overleggen, bijeenkomsten en interne events
- Bijhouden van overzichten in Excel en opstellen van presentaties in PowerBI en PowerPoint
- Eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen het team
FUNCTIE-EISEN
- Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ondersteunende functie.
- Je hebt ervaring met HR-processen zoals werving en onboarding.
- Je bent bekend met werken in een agile organisatie.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt uitstekende vaardigheden met MS Office, Sharepoint en Teams.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Power BI.
- Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ondersteunende functie.
- Je bent flexibel, gestructureerd, proactief en beschikt over organisatorische vaardigheden.
MEER OVER EDSN
EDSN (Energie Data Services Nederland) is een onafhankelijke organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer en de uitwisseling van energiedata in Nederland. Het bedrijf speelt een cruciale rol in het faciliteren van de energietransitie en het mogelijk maken van een efficiënte en betrouwbare uitwisseling van data tussen energiepartijen. EDSN werkt nauw samen met netbeheerders, energieleveranciers en andere stakeholders in de energiesector om ervoor te zorgen dat de energiemarkt soepel kan functioneren.
Het werken bij EDSN wordt over het algemeen ervaren als dynamisch en uitdagend. Medewerkers krijgen de kans om bij te dragen aan belangrijke ontwikkelingen binnen de energiesector en worden aangemoedigd om zichzelf te blijven ontwikkelen. Het bedrijf hecht waarde aan samenwerking, innovatie en professionaliteit, en biedt een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om hun talenten te ontplooien.
OVERIGE INFORMATIE
- Standplaats: Amersfoort
- Startdatum: 16-06-2025
- Looptijd: 6 maanden (met optie tot verlenging)
- Uren per week: 28 uur
- Sluitingsdatum: 19-05-2025
WIST JE DAT …
… je bij Werfplaats kunt werken met de zekerheid van een vast inkomen én de vrijheid van projectmatig werken? Stap over naar een Projectarbeidsovereenkomst (PAOK) bij Werfplaats en ervaar de zekerheid en voordelen van een overeenkomst, met behoud van de flexibiliteit die je gewend bent. Meer weten over wat de PAOK voor jou kan betekenen? Klik hier!