FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als projectleider LMS-implementatie bij het Opleidingsinstituut DJI ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het volledige implementatieproces van het nieuwe Learning Management System. Je analyseert de huidige situatie, werkt de toekomstige situatie uit en begeleidt de (her)inrichting van processen, procedures en productstructuren binnen de organisatie. Daarnaast stuur je externe leveranciers en interne projectteams aan, bewaak je de projectvoortgang en budget, en zorg je voor een vlekkeloze livegang van het systeem. Je past actief changemanagement toe en verzorgt trainingsprogramma's voor eindgebruikers en managers ter bevordering van adoptie en acceptatie. Tevens ben je het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en rapporteer je aan de stuurgroep OI en directie over de voortgang en resultaten van het project.

WERKZAAMHEDEN

• Coördineren van het volledige LMS-implementatieproces, inclusief technische implementatie én organisatie brede onderwijskundige acceptatie.
• Analyseren van de huidige situatie (IST) en uitwerken van de toekomstige situatie (SOLL) voor een soepele transitie.
• (Her)inrichten van processen, procedures en de nieuwe productstructuur binnen het Opleidingsinstituut.
• Vormgeven en implementeren van nieuwe werkwijzen die aansluiten bij het LMS, de online leeromgevingen en de bredere organisatiedoelen.
• Afstemmen en koppelen van het LMS met andere nieuwe en bestaande systemen, in samenwerking met relevante stakeholders.
• Organiseren en voorzitten van cyclische projectvergaderingen intern en extern.
• Aansturen van externe leveranciers en interne projectteams.
• Directe samenwerking met de onderwijsadviseur OI en IV-coördinator OI.
• Signaleren en mitigeren van risico’s gedurende het project.
• Organiseren van testen zorgen voor een vlekkeloze livegang.
• Opzetten en begeleiden van trainingsprogramma’s voor eindgebruikers en managers ter bevordering van adoptie en acceptatie.
• Opzetten van communicatie rondom dit traject afgestemd met communicatiemedewerkers.
• Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers, bewaken van contractuele afspraken en prestaties, en tijdig escaleren van eventuele issues.
• Rapporteren aan de stuurgroep OI en directie over voortgang en resultaten.

FUNCTIE-EISEN

• Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Projectleider binnen een Onderwijsinstelling en/of Overheidsorganisatie
• Je hebt ervaring als Projectleider in LMS-implementaties en/of andere digitale transformatieprojecten (Pré)
• Je hebt 3 of meer jaren werkervaring met bestuurlijke processen binnen de Overheid en/of een ambtelijke omgeving (Pré)

MEER OVER Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. DJI is verantwoordelijk voor de uitvoering van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, zoals gevangenisstraffen, jeugddetentie en TBS. Daarnaast biedt DJI ook zorg en begeleiding aan gedetineerden om hen te helpen bij hun re-integratie in de maatschappij.

Werken bij DJI betekent dat je een bijdrage levert aan een veilige samenleving door te werken met mensen die in aanraking zijn gekomen met justitie. Het werk kan uitdagend en soms ook emotioneel belastend zijn, maar biedt ook de mogelijkheid om echt een verschil te maken in het leven van anderen. DJI biedt haar medewerkers goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden, en hecht veel waarde aan professionaliteit en integriteit.

OVERIGE INFORMATIE

• Standplaats: Gouda
• Startdatum: Zo snel mogelijk
• Looptijd: 12 maanden
• Uren per week: 36
• Sluitingsdatum: 12-05-2025