Projectleider structuur en processen

Ben jij een gedreven Projectleider met een passie voor het optimaliseren van structuren en processen? Bij VNG krijg je de kans om impact te maken in de publieke sector en samen met een enthousiast team innovatieve oplossingen te realiseren. Sluit je aan bij ons en geef jouw carrière een vliegende start!
 

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Projectleider structuur en processen ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en optimaliseren van de organisatiestructuur binnen de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Je werkt binnen een tijdelijke changeorganisatie en levert een zelfstandige en resultaatgerichte bijdrage aan de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering.

Je begeleidt de besluitvorming door het opstellen van complete en beargumenteerde voorstellen en stemt deze af met relevante interne stakeholders om draagvlak te creëren. Documentatie van opgeleverde ontwerpen en verbeteringen is essentieel, zodat deze overdraagbaar zijn en geborgd kunnen worden in de lijnorganisatie.

Je werkt zelfstandig en legt verantwoording af op afgesproken momenten, waarbij je resultaten levert in lijn met de vooraf vastgestelde planning en kwaliteitscriteria. Je richt je op het creëren van helderheid over rollen en verantwoordelijkheden, het verhogen van efficiëntie en kwaliteit, en het versterken van het functioneren van teams en de organisatie als geheel. Je houdt rekening met afhankelijkheden en risico’s, signaleert tijdig knelpunten en zorgt ervoor dat de resultaten blijvend toepasbaar zijn binnen de organisatie.
 

WERKZAAMHEDEN

• Uitvoeren van analyses op basis van de nulmeting en 100-dagenanalyse, aangevuld met interviews en documentstudie.
• Opstellen van een helder beeld van de huidige structuur, rollen, processen en verantwoordelijkheden.
• Formuleren van concrete, onderbouwde voorstellen voor optimalisatie van structuur, processen en rolverdeling.
• Begeleiden van besluitvorming door het opstellen van complete en beargumenteerde voorstellen.
• Afstemmen van ontwerpvoorstellen met relevante interne stakeholders om draagvlak te creëren.
• Documenteren van opgeleverde ontwerpen en verbeteringen, zodat deze overdraagbaar zijn en geborgd kunnen worden in de lijnorganisatie.

FUNCTIE-EISEN

• Je beschikt over een minimaal afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, procesmanagement of iets vergelijkbaars.
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een bedrijfsvoering verandertraject.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring op een bedrijfsvoeringsafdeling of bij een overheidsorganisatie of overheidsgerelateerde organisatie.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als verantwoordelijke voor wijzigingen in organisatiestructuur en/of procesmanagement, met aantoonbare kennis van eventuele OR en HR trajecten.
• Je hebt minimaal vier jaar werkervaring als verantwoordelijke voor (onderdelen van) een ontwikkeltraject voor een afdeling Bedrijfsvoering.

MEER OVER VNG

VNG, of Vereniging van Nederlandse Gemeenten, is een organisatie die de belangen van gemeenten in Nederland behartigt. Opgericht in 1901, fungeert VNG als een platform voor samenwerking en kennisdeling tussen gemeenten. De organisatie biedt ondersteuning op verschillende gebieden, zoals beleid, wet- en regelgeving, en innovatie. VNG speelt een belangrijke rol in het adviseren van gemeenten en het vertegenwoordigen van hun belangen op nationaal en Europees niveau.

Werken bij VNG betekent deel uitmaken van een professionele en collegiale werkomgeving, waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan de ontwikkeling van het lokale bestuur in Nederland. De organisatie hecht waarde aan een goede werk-privébalans en biedt mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Medewerkers ervaren vaak een sterke betrokkenheid bij maatschappelijke vraagstukken en de impact van hun werk op de samenleving.

OVERIGE INFORMATIE

• Standplaats: Den Haag en hybride
• Startdatum: Zo snel mogelijk
• Looptijd: 3 maanden (optie tot verlenging)
• Uren per week: 36 uur
• Sluitingsdatum: 16-09-2025
• Gespreksdatum: 22-09-2025

WIST JE DAT …
… je als zelfstandige professional ook kunt kiezen voor meer zekerheid? Met het Independent Professional Model van Werfplaats behoud je de vrijheid van freelancen, maar heb je altijd een stabiel basisinkomen en goede voorwaarden. Zo kun je werken zoals jij dat wilt, zonder financiële zorgen.  Lees hier meer.