VNG Realisatie
Ben jij een ervaren marketeer met een passie voor het optimaliseren van programma's en projecten? Als Senior Programmasecretaris OZJ bij VNG Realisatie krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor de optimalisatie van de dienstverlening aan gemeenten. Join us en maak een impact op de lokale overheid!
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Senior Programmasecretaris OZJ vervul je een spilfunctie in het programma OZJ. Je coördineert en stuurt het programmasecretariaat aan, en zorgt voor een goede inrichting van de processen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het secretariaat en begeleidt het team in prioriteitenstelling, planning en uitvoering. Daarbij waarborg je dat afspraken helder zijn en zorgvuldig worden opgevolgd. Je bent een stevige organisator én procesregisseur in één persoon, die met overzicht, gevoel voor verhoudingen en inhoudelijke scherpte bijdraagt aan de voortgang en effectiviteit van het programma.
WERKZAAMHEDEN
- Aansturen en coachen van het programmasecretariaat, inclusief structurering en monitoring van afspraken en processen.
- Bewaken van planning, voortgang en samenhang binnen projecten en programma’s.
- Voorbereiden van overleggen en voortgangsrapportages, inclusief analyse en opvolging van acties en besluiten.
- Signaleren van knelpunten en waarborgen van realisatie van plannen en randvoorwaarden.
- Coördineren van bijeenkomsten, beleidsoverleggen en events.
- Bevorderen van samenwerking binnen het programmateam en met externe stakeholders.
- Verantwoordelijk voor juridische aspecten binnen het programma, zoals privacyvraagstukken.
- Versterken van netwerksamenwerking en afstemming met programmamanagers, adviseurs en partners.
- Verzorgen van heldere en consistente (interne en externe) communicatie en bijdragen aan nieuwsbrieven, presentaties en rapportages.
- Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers en het versterken van de netwerksamenwerking.
FUNCTIE-EISEN
- Je hebt aantoonbaar (d.m.v. referentie) zelfstandig een programmatische organisatie opgezet, ingericht en gecoördineerd, inclusief aansturing van een programmasecretariaat en het inrichten van plannings-, besluitvormings- en rapportagestructuren.
- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met procesregie, het voorbereiden en uitvoeren van trajectprocessen, bijeenkomsten en events, en het faciliteren van samenwerking tussen diverse interne en externe stakeholders.
- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen, en het leveren van inhoudelijke bijdragen aan communicatieproducten voor bestuur, projectteams en stakeholders.
- Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of programmaregisseur, met aantoonbare ervaring in complexe, bestuurlijke en/of netwerkgerichte programma’s.
- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen de gezondheidszorg, bij voorkeur op het snijvlak van beleid en uitvoering.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opzetten en coördineren van een programmasecretariaat of programmaorganisatie, inclusief regie op voortgang, besluitvorming en processtructuur. (pré)
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het faciliteren van samenwerking binnen een bestuurlijk/netwerkgericht programma via events, werksessies of communicatieprocessen. (pré)
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen of – strategieën in samenwerking met communicatieadviseurs. (pré)
MEER OVER VNG REALISATIE
VNG Realisatie is onderdeel van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en richt zich op het ondersteunen van gemeenten bij het verbeteren van hun dienstverlening en bedrijfsvoering. Het bedrijf biedt verschillende diensten en producten aan op het gebied van digitalisering, informatiebeveiliging, data-uitwisseling en standaardisatie. VNG Realisatie werkt nauw samen met gemeenten, overheidsorganisaties en marktpartijen om gezamenlijk de digitale transformatie van de overheid te versnellen.
Het werken bij VNG Realisatie wordt vaak omschreven als dynamisch en uitdagend. Medewerkers krijgen de kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante projecten en hebben veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Door de nauwe samenwerking met gemeenten en andere stakeholders is er veel afwisseling en diversiteit in het werk. Daarnaast heerst er een informele en open werksfeer, waarbij samenwerking en kennisdeling centraal staan.
OVERIGE INFORMATIE
- Standplaats: Den Haag, Landelijk, Hybride
- Startdatum: Zo snel mogelijk
- Looptijd: Tot einde jaar, optie tot verlenging
- Uren per week: 36 uur
- Sluitingsdatum: 20-06-2025
- Gespreksdatum: 26-06-2025, 14:30-16:00
BEN JE DE ONZEKERHEID RONDOM DE WET DBA ZAT?
Bij Werfplaats combineren we zekerheid en vrijheid met onze Projectarbeidsovereenkomst (PAOK). Je geniet van een stabiel inkomen en sociale voorzieningen, terwijl je door een heldere overeenkomst minder risico loopt op juridische complicaties. Tegelijkertijd behoud je de flexibiliteit van projectmatig werk en krijg je toegang tot trainingen, ons brede netwerk, en een vaste contactpersoon die altijd voor je klaarstaat. Samen een passende oplossing vinden? Lees hier meer en neem contact met ons op!