AI verandert de recruitmentwereld razendsnel en maakt het vinden en selecteren van de juiste kandidaten efficiënter dan ooit. Maar deze technologie brengt ook een flinke uitdaging met zich mee: hoe blijf je binnen de regels van de General Data Protection Regulation (GDPR), ofwel de AVG? In dit artikel leggen we uit hoe je AI kunt gebruiken zonder in strijd te komen met de privacywetgeving, en wat dit betekent voor recruiters.
1. Transparant gebruik van AI in het wervingsproces
Bij de GDPR draait het om transparantie, en dat geldt ook voor AI in recruitment. Als je AI gebruikt om cv’s te screenen of kandidaten te beoordelen, moeten kandidaten weten wat er met hun gegevens gebeurt. Geef daarom duidelijk aan hoe en waarom je AI inzet en maak het proces voor kandidaten inzichtelijk. Zo houd je niet alleen de wet, maar ook het vertrouwen van kandidaten aan jouw kant.
2. Toestemming en juridische basis voor automatische besluitvorming
Onder de GDPR mag AI niet zomaar beslissingen nemen over kandidaten zonder een juridische basis, zoals toestemming. Dit betekent dat kandidaten expliciet moeten instemmen met het gebruik van AI in jouw recruitmentproces. Kun je dat niet? Dan moet je goed kunnen uitleggen waarom AI in jouw proces wordt gebruikt zonder expliciete toestemming.
3. Data Protection Impact Assessment (DPIA)
Bij de inzet van AI met hoog risico – denk aan systemen die automatisch beslissen over de geschiktheid van kandidaten – moet je een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitvoeren. Dit is een risicoanalyse die ervoor zorgt dat je de mogelijke gevaren van gegevensverwerking identificeert en aanpakken inbouwt. Doe hier de DPIA checklist.
4. Respect voor rechten van kandidaten
De GDPR biedt kandidaten het recht om niet uitsluitend op basis van AI-analyses beoordeeld te worden. Daarom is het belangrijk om een optie aan te bieden voor kandidaten om menselijke tussenkomst aan te vragen of om beslissingen te betwisten die door AI-tools zijn gemaakt. Dit zorgt ervoor dat AI als hulpmiddel dient, terwijl de mens de eindbeslissing neemt.
5. Menselijk toezicht: onmisbaar voor compliantie met de EU AI Act
Hoewel AI veel kan, blijft menselijk toezicht onmisbaar. De EU AI Act stelt eisen voor AI-gebruik in de HR-sector, met nadruk op eerlijkheid en controleerbaarheid. Recruiters moeten zorgen dat hun AI-systemen niet alleen de GDPR respecteren, maar ook voldoen aan de AI-wet. Dit betekent onder andere dat je regelmatig audits uitvoert en controleert of de systemen nog binnen de regels opereren.
Conclusie
AI biedt geweldige kansen voor recruiters, maar compliantie met de GDPR (AVG) en AI-wet is cruciaal om die kansen duurzaam te benutten. Met de juiste maatregelen kan AI zorgen voor een eerlijk, transparant en vooral mensgericht wervingsproces. Door op deze manier met AI te werken, creëer je niet alleen een efficiënte, maar ook betrouwbare recruitmentstrategie!
Meer weten over de nieuwe AI-wet? Klik hier!
Bron: gdprlocal.com
