Senior Programmasecretaris Schuldendomein

Heb jij het organisatietalent om complexe projecten soepel te laten verlopen? Kun jij als geen ander structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving? Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten bieden wij een uitdagende rol als Senior Programmasecretaris in het Schuldendomein, waar jouw expertise een directe impact zal hebben op het verbeteren van gemeentelijke schuldhulpverlening. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een financieel gezondere samenleving, vanuit het bruisende hart van Den Haag en met mogelijkheden tot verlenging. Iets voor jou? Lees dan snel verder!
 

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Senior Programmasecretaris Schuldendomein ga je aan de slag binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant werkgebied. Je speelt een cruciale rol in het coördineren en stroomlijnen van projecten die gericht zijn op schuldhulpverlening en financiële zelfredzaamheid. Jouw dagelijkse werkzaamheden omvatten het monitoren van projectvoortgang, het aansturen van het projectensecretariaat en het zorgen voor heldere communicatie tussen alle betrokken partijen.

Je zorgt voor de structuur binnen de projecten en bent verantwoordelijk voor het opstellen van voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten. Dit doe je niet alleen; je werkt nauw samen met projectcoördinatoren en senior strategisch adviseurs om ervoor te zorgen dat alle projecten naadloos op elkaar aansluiten en dat de gestelde doelen behaald worden.

Het werk dat je doet heeft direct impact op de gemeenschap. Door jouw inzet worden processen binnen het schuldendomein geoptimaliseerd, wat bijdraagt aan een betere schuldhulpverlening en uiteindelijk aan de financiële gezondheid van individuen. Je bevindt je in het hart van de organisatie waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn voor het succes van het team en de projecten waaraan je werkt.
 

WERKZAAMHEDEN

• Opzetten van het projectensecretariaat binnen team WISI en het schrijven van een handboek PMO en implementatie hiervan in de staande organisatie
• Coördineren en aansturen team programmasecretariaat Schulden, Werk, Inburgering en Wskd
• Coördinatie en ondersteuning van de communicatie activiteiten binnen het brede team WISI en het aanbrengen van een overzichtelijke werkstructuur
• Voorbereiden en inplannen van bijeenkomsten, intern en met externe stakeholders
• Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten
• Opstellen van diversen voortgangsrapportages en bijhouden van actie- en besluitenlijsten en werkplanningen
• Voorbereiden van MT-rapportages en voorbereiden en opstellen van notities voor inbreng van stukken in het MT
• Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team
• Afstemming en samenwerking met strategisch adviseurs
• Verantwoordelijk voor communicatie aanpak in het project Wet Stroomlijning voor Keten Derdenbeslag
• Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering en het opstellen van profielen voor inhuur van tijdelijke krachten op specifieke opdrachten
• Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak
• Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen
• Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers en stakeholders

FUNCTIE-EISEN

• Je beschikt over tenminste een hbo werk- en denkniveau, op basis van een afgeronde opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring op hbo-niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar in de rol van projectensecretaris in projecten rond informatievoorziening, specifiek in de richting van WISI projecten is een pré.
• Je hebt minimaal in 3 verschillende projecten gewerkt waarin minimaal 10 projectleden werkzaam waren.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het programmatisch werken in omgevingen waar de doelen onder druk staan of (op onderdelen) wijzigen als gevolg van externe ontwikkelingen of voortschrijdend inzicht.
• Je bent ervaren binnen het gemeentelijk veld met minimaal 3 jaar werkervaring.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met frequent (2 keer per jaar) organiseren van evenementen met meer dan 75 personen vanuit verschillende organisaties.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring in een omgeving waarin politiek gevoelige onderwerpen centraal staan. (Pré)
• Je hebt ervaring met het opzetten van een Programmasecretariaat in een gemeentelijk veld. (Pré)

MEER OVER Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is een belangenbehartiger en kenniscentrum voor alle gemeenten in Nederland. De VNG zet zich in voor een krachtige lokale overheid en behartigt de belangen van gemeenten op landelijk en internationaal niveau. De organisatie biedt ondersteuning, advies en kennisuitwisseling aan gemeenten en bevordert samenwerking tussen gemeenten onderling.

Werken bij de VNG betekent werken in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan de ontwikkeling en versterking van het lokaal bestuur in Nederland. Je werkt samen met gemotiveerde collega's die zich inzetten voor de publieke zaak en het welzijn van alle inwoners van Nederland. De VNG biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, en stimuleert een open en inclusieve werkcultuur waarin ieders stem gehoord wordt.
 

OVERIGE INFORMATIE

• Standplaats: Den Haag (hybride)
• Startdatum: 19-01-2026
• Looptijd: 11 maanden, met optie tot verlenging
• Uren per week: 32 uur
• Sluitingsdatum: 05-01-2026

BEN JE DE ONZEKERHEID RONDOM DE WET DBA ZAT?

Bij Werfplaats combineren we zekerheid en vrijheid met onze Projectarbeidsovereenkomst (PAOK). Je geniet van een stabiel inkomen en sociale voorzieningen, terwijl je door een heldere overeenkomst minder risico loopt op juridische complicaties. Tegelijkertijd behoud je de flexibiliteit van projectmatig werk en krijg je toegang tot trainingen, ons brede netwerk, en een vaste contactpersoon die altijd voor je klaarstaat.

Samen een passende oplossing vinden? Lees hier meer en neem contact met ons op!