TNO
Ben je een organisatietalent die altijd op zoek is naar manieren om processen te verbeteren? Krijg jij energie van het ondersteunen van managers en hun teams in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Support professional CREF bij TNO in Den Haag wellicht jouw volgende stap! In deze rol ben je de spil in het web voor de afdeling Corporate Real Estate & Facilities, waarbij je niet alleen zorgt voor een gestroomlijnde organisatie van agenda’s en mailboxes, maar ook actief bijdraagt aan diverse projecten en evenementen. Je komt terecht in een team dat streeft naar een 8+ serviceorganisatie, waar jouw proactiviteit en oog voor detail dagelijks het verschil zullen maken. Iets voor jou? Lees dan snel verder!
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Support professional CREF ga je een cruciale rol spelen in het hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de afdeling Corporate Real Estate & Facilities. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor het beheren van complexe agenda's en mailboxen van drie sleutelmanagers, maar ook proactief meedenkt over de optimalisatie van hun tijd. Jouw dag is gevuld met het schakelen tussen diverse taken, waarbij je altijd het overzicht behoudt en prioriteiten stelt.
Je bent regelmatig betrokken bij afdelingsoverleggen, waar je notuleert en actief bijdraagt aan het managen van actiepunten. Ook speel je een belangrijke rol in het organiseren van trainingen en het bijhouden van belangrijke informatie op Sharepoint. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de afdelingen Onderzoeksfaciliteiten, Beheer & Onderhoud en Facilitaire Zaken efficiënt en effectief functioneren.
Daarnaast ben je het organisatorische talent achter diverse activiteiten zoals strategiedagen, workshops en afdelingsuitjes. Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding en uitvoering van deze events, wat bijdraagt aan de teamgeest en de positieve cultuur binnen TNO. Je speelt ook een sleutelrol in het onboarding-proces van nieuwe medewerkers en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over onze systemen en procedures. Jouw werk heeft direct impact op de ervaring en tevredenheid van zowel onze medewerkers als onze partners.
WERKZAAMHEDEN
- Beheer van complexe agenda’s en mailboxen van 3 managers (planning en prioritering).
- Vergaderingen organiseren en soms aansluiten om te notuleren (o.a. SHE-overleggen) en acties opvolgen.
- Ondersteunen bij trainingen (registratie/planning in het TNO-systeem) en SharePointpagina’s up-to-date houden.
- Organiseren van activiteiten zoals workshops, strategiedagen en afdelingsuitjes.
- Onboarding van nieuwe medewerkers opstarten en praktische zaken regelen (vergaderruimtes, bestellingen, bloemen).
- Uitvoeren van administratieve taken zoals inkooporders en algemene ondersteuning bij vragen over systemen.
FUNCTIE-EISEN
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau bij voorkeur in de richting van management assistentie, secretariële ondersteuning of administratie
- Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als Secretaresse, Managementassistent of Personal Assistant
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pre
- Je hebt een goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office systemen, zoals Outlook, Word en Sharepoint en waar nodig bereid om bij te scholen
MEER OVER TNO
TNO is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die zich richt op het creëren van innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Met ruim 3000 medewerkers en vestigingen door heel Nederland, werkt TNO samen met bedrijven, overheden en andere organisaties aan het ontwikkelen van kennis en technologieën op diverse gebieden, zoals duurzaamheid, gezondheid, mobiliteit en veiligheid.
Bij TNO staat samenwerking en kennisdeling centraal. Medewerkers worden aangemoedigd om hun expertise en creativiteit in te zetten om bij te dragen aan innovatieve oplossingen voor complexe vraagstukken. Het werken bij TNO biedt medewerkers de mogelijkheid om zich te blijven ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzamere en veiligere samenleving.
TNO staat bekend om haar hoogwaardige onderzoek en innovatieve projecten die impact hebben op de maatschappij. Als medewerker bij TNO krijg je de kans om bij te dragen aan baanbrekende projecten en samen te werken met experts uit verschillende vakgebieden.
OVERIGE INFORMATIE
- Standplaats: Den Haag
- Startdatum: 01-05-2026
- Looptijd: 6 maanden
- Uren per week: 32 uur
- Sluitingsdatum: 10-02-2026
WIST JE DAT …
… je als zelfstandige professional ook kunt kiezen voor meer zekerheid? Met het Independent Professional Model van Werfplaats behoud je de vrijheid van freelancen, maar heb je altijd een stabiel basisinkomen en goede voorwaarden. Zo kun je werken zoals jij dat wilt, zonder financiële zorgen. Lees hier meer.