De Talent Pipeline als fundament voor recruitmentsucces
De beste hires komen zelden uit het plaatsen van een losse vacature. Ze komen uit relaties die je al eerder hebt opgebouwd. Dat is je Talent Pool: een brede verzameling van potentiële kandidaten, actief én passief, die interesse hebben getoond in jouw organisatie.
Vanuit die pool maak je een Talent Pipeline: een kleinere, gerichte en actieve groep kandidaten die je bewust klaarstoomt voor specifieke toekomstige rollen. Hierbij ligt de nadruk op de lange termijn, relatieopbouw en concrete vervolgstappen (lees: het invullen van een specifieke vacature).
Eerst de basis van een Talent Pool begrijpen? Klik dan hier!
Talent Pool vs. Talent Pipeline
Een Talent Pool is vaak groot en gevuld met mensen die je eerder hebt gesproken. Je onderhoudt relaties met mensen die bij je organisatie passen, zodat je ze snel kunt benaderen zodra er een nieuwe vacature verschijnt.
Een Talent Pipeline is select en in beweging. Het is de gerichte groep kandidaten uit je Talent Pool die je actief ontwikkelt en opvolgt richting concrete functies, met duidelijke stappen en datums.
Waarom een Talent Pool én Talent Pipeline een must zijn
Alleen ad hoc werven voelt als brandjes blussen. Met een gevulde Talent Pool begin je nooit vanaf nul en met een slimme Talent Pipeline kun je snel en gericht schakelen zodra er een vacature ontstaat. Dat geeft rust in je proces, een betere candidate experience en vaak een hogere kwaliteit van hire. Het maakt je werving voorspelbaar en schaalbaar, ook als de markt krap is. Bovendien blijft je employer brand warm doordat je oprechte, regelmatige contactmomenten hebt buiten de druk van een spoedvacature om.
Stappenplan: van Talent Pool naar Talent Pipeline
- Kies 3 tot 5 focusrollen
Begin met functies die vaak terugkomen of bedrijfskritisch zijn. - Definieer het rolprofiel
Noteer de taken, skills, senioriteit, must-haves en culture add. - Segmenteer je pool
Deel je kandidatenpool op per rol, senioriteit, regio en verwachte beschikbaarheid. Of een andere categorie die voor jou goed werkt. - Selecteer je pipeline-kandidaten
Kies de beste matches per rol en zet ze in een eenvoudige funnel met fases zoals gesproken, gescreend, interview en aanbod. - Plan een vaste cadence
Werk met maandelijkse check-ins. Denk aan een korte update, mini-case, eventuitnodiging of koffie-afspraak. - Log alles op één plek
Gebruik je ATS of CRM voor notities, fases en reminders. Zo blijft je pipeline levend en overzichtelijk. - Meet en stuur bij
Kijk wekelijks naar de doorstroom per fase, veroudering per fase, respons op outreach en je gemiddelde time-to-hire. Pas je aanpak aan waar het stokt.
Zo ziet het er in de praktijk uit
Stel, je hebt 100 marketingprofielen in je Talent Pool. Je deelt af en toe een update of een nieuwsbrief. Voor de rol Marketing Manager A selecteer je 10 profielen voor je Talent Pipeline. Je neemt contact op en kijkt of ze geïnteresseerd zijn, dan plan je een interview in bij de hiring manager. Drie kandidaten zijn pas over twee maanden beschikbaar, dus je plant een check-in over vier weken. Elke vrijdag bekijk je de stand van zaken. Je schuift kandidaten door, zet nieuwe acties klaar en werkt verder aan je proces.
Veelgestelde vragen
Wat is een Talent Pipeline precies?
Een talent pipeline is een gerichte en actieve groep kandidaten die jij begeleidt richting specifieke functies. Je weet per persoon in welke fase die staat, wat de volgende stap is en wanneer die stap gepland is. Denk aan een korte belafspraak, een case, een gesprek met de hiring manager of een interview. Het voelt minder als “kandidaten zoeken” en meer als “relaties bouwen met een duidelijke route naar een hire”.
Wat is het verschil tussen een Talent Pool en een Talent Pipeline?
Je Talent Pool is breed. Het is je netwerk van potentiële kandidaten, zowel actief als passief, die interesse hebben getoond in jouw organisatie. Je Talent Pipeline ontstaat vanuit je Talent Pool en is kleiner en doelgerichter. Het is de groep uit je pool met wie je actief aan de slag gaat voor concrete rollen. In de pipeline stuur je op voortgang, opvolgacties en timing. Meer achtergrond over je Talent Pooling vind je hier.
Hulp nodig met jouw recruitment?
Wil je hulp bij jouw recruitmentproces? Kies dan voor Werfplaats! Wij bouwen namelijk je Talent Pool op, zetten vervolgens een werkende talent pipeline neer en activeren de juiste kandidaten, waardoor je time-to-hire daalt en de matchkwaliteit stijgt. Kies een dienst die bij jouw organisatie past: Sourcing as a Service, Sourcing Ontzorgd of Werving Ontzorgd.
Bekijk snel onze diensten en neem contact op!
